17.1 C
Igualada
Diumenge, abril 18, 2021

PMO i la gestió eficient de projectes

Cesc Alcaraz
Cesc Alcaraz
Economista. Soci-director FeedBackGround

Fa molts temps que des de FeedBackGround ens dediquem a analitzar i a fer propostes de millora de processos per tal que les operacions de les organitzacions funcionin de forma més eficient. Al llarg del temps ens hem adonat que, força cops, la causa arrel dels problemes d’ineficiència venen de la mala execució dels projectes d’implantació de la línia de fabricació o el que fos que necessari per operar.

Com que això no ho hem descobert nosaltres, sinó que moltes organitzacions ho han patit abans, algunes ja han anat posant solucions i una de les primeres decisions que es prenen és posar en marxa una PMO (Project Management Office) o Oficina de Gestió de Projectes.

Què entenem per una PMO? Segons la metodologia PMBok és: “Estructura de gestió que estandarditza els processos de govern relacionats amb el projecte i fa més fàcil compartir recursos, metodologies, eines i tècniques”

I algunes de les seves funcions són:
. Donar suport als caps de projectes en el llançament, implementació i tancament dels projectes

. Potenciar el desenvolupament dels Project Managers

. Focalització en la millora de la gestió de projectes

. Hi ha diferents intensitats en quant a PMO:
suport, control o execució

El que és cert és que les grans corporacions europees i mundials ja fa temps que no inicien cap projecte que no estigui gestionat i controlat per una PMO. La pregunta és: si els grans ho estan fent i per tant, els surt a compte, perquè no ho haurien de fer les organitzacions més petites, amb la corresponent adaptació?

Fer una bona gestió dels projectes interns pot voler dir complir terminis i cost i a més a més, reduir la possibilitat d’ineficiències, menors rendiments o que no augmentin els costos de manteniment. Tot i que a curt termini pot suposar un petit sobre cost, és clar que a mig i llarg termini surt molt rendible.
Ens hi posem?

Compartir

Més notícies

Últimes notícies

Jaume Ripoll, director de Filmin: “Molts usuaris ens escrivien dient: ‘Gràcies, perquè ens heu salvat el 2020’”

No acostuma a ser fàcil creure’s aquell mantra de ‘les crisis són també oportunitats’, però si durant la pandèmia de la covid-19 hi ha...

Barraques GO! lliura el premi del vol en globus sortejat entre tots els participants

Barraques GO! ha lliurat aquest mes de març el premi d’un vol en globus per a 4 persones sortejat entre els participants de l’edició...

Ajuts extraordinaris per a preservar els edificis del nucli antic de Piera

Amb la voluntat d’incentivar la preservació dels edificis del casc antic i millorar-ne l’accessibilitat, l’Ajuntament ha aprovat les bases per a la concessió d’ajuts...

“Els polítics haurien de donar un cop de puny damunt la taula i dir prou a tantes plataformes del “No pel No”

El president de l’Associació Polígons dels Plans i expresident de la UEA, Ramon Felip, ha volgut aquesta setmana dir-hi la seva a l’entorn del...

Incendis sense ferits en dos locals de Piera

Aquesta nit han cremat totalment dos locals, baixos tots dos, al carrer Dr. Carles de Piera. Fins a la zona s'hi han desplaçat diverses...
Compartir