18.9 C
Igualada
Dissabte, octubre 24, 2020

Elimina els teus fulls d’Excel en 5 dies!

Cesc Alcaraz - La Veu de l'Anoia - VeuAnoia.catEn moltes de les visites que fem a diferents empreses ens trobem que una constant que es repeteix és l’existència de nombrosos fulls d’Excel que neixen, es reprodueixen i, a vegades, moren en un hàbitat natural com és l’organització empresarial.

La principal causa d’aquest fet és, tal qual virus maligne, la manca d’un sistema (en aquest cas també seria immunològic) que no permeti la creació dels mateixos. És molt habitual trobar males definicions de processos i responsabilitats, fet que provoca la soledat de l’empleat davant d’una determinada problemàtica i en aquest moment, el seu millor aliat és el full de càlcul. Aquest fulls, amb el temps, es reenvien a altres persones que en fan noves versions i/o introdueixen canvis en la seva estructurar el qual comporta, passat un període no massa llarg, haver de posar en marxa un altre sistema per poder arribar i treure conclusions i prendre decisions respecte del procés inicial i origen de tota la cadena.

Des de FeedBackGround proposem fer un esforç para eliminar aquests full, aprofitant per redefinir el model conceptual i usar un sistema corporatiu (ERP, CRM…) que permeti prendre decisions de forma més ràpida i segura. I en el cas que això no sigui possible per tractar-se d’un procés molt específic o molt multifuncional, avui en dia existeixen eines cloud que faciliten aquest canvi a un cost molt raonable. Algunes d’aquestes eines poden ser: Leankit, Asana, Trello i Evernote.

Tenim casos en els que, després d’una petita anàlisi, definició i formació (no més de 5 dies) s’han pogut eliminar uns quants fulls d’Excel i introduït una nova solució, pràcticament, plug and play i amb més funcionalitats i fiabilitat que el conegut full de càlcul. No es tracte de programar res, simplement de pensar, en base al model definit, quina de les eines existents en el mercat, s’adapta millor a les meves necessitats.

Un bon exercici per saber en quin punt puc fer el canvi és partir del mapa de processos real de la companyia i en quins casos s’està usant ofimàtica i, per tant, seria interessant poder tenir algun model conceptual més potent i una solució tecnològica que aporti més valor que el full de càlcul. Potencia els teus processos (alineats amb l’estratègia) en només 5 dies i comença a recollir els fruits.

Cesc Alcaraz, Economista Soci-Director FeedBackGround

Compartir

Més notícies

Últimes notícies

Veïns de Calaf reclamen una solució al tema de l’aigua, ja

Els veïns de Calaf comencen a estar ja cansats dels problemes endèmics amb l’aigua del municipi, que cada vegada són més recurrents i demanen...

L’Associació Polígon dels Plans torna a la Unió de Polígons de Catalunya

L’Associació Polígons dels Plans ha tornat a formar part de la Unió de Polígons Industrials de Catalunya (UPIC), entitat vinculada a la Cambra de...

La UEA prepara per dimecres el IV Fòrum Empresarial de l’Anoia

La Unió Empresarial de l’Anoia (UEA) reprèn el proper dimecres dia 28 d’octubre, la celebració del IV Fòrum Empresarial de l’Anoia, que havia quedat...

Una sessió particular

Intensa, caòtica i productiva, serien tres adjectius per qualificar la sessió deliberativa sobre els Espais Oberts que va organitzar el Departament de Territori el...

S’ajorna l’estrena europea de l’Igualada Rigat

El Comité Europeu d’hoquei sobre patins ha decidit l’ajornament de dotze partits de les competicions continentals previstos per al pròxim novembre 7, “atenent la situació...
Compartir